Richard Branson chia sẻ một mẹo năng suất đơn giản: Tạo nhiều danh sách việc cần làm

2024 Tác giả: Ethan Spencer | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 09:06

Tỷ phú người sáng lập Virgin Richard Branson gần đây đã vào blog của mình để chia sẻ một chút lời khuyên cho những độc giả muốn nhảy bắt đầu năng suất của họ. Nó không phải là một bí mật kỳ diệu để thành công, trên thực tế nó thậm chí không phải là một bí mật, vì nó chắc chắn là một chút khôn ngoan bạn đã nghe trước đây từ các nguồn khác. Nhưng tuy nhiên nó là một chiến lược hiệu quả cho Branson, người chắc chắn có vẻ là một nhà lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý thời gian, đánh giá bởi vô số những thành tựu của ông kết hợp với mức độ thường xuyên ông có vẻ là đi nghỉ. Hãy sẵn sàng, ở đây là:

"Tôi đã luôn luôn sống cuộc sống của mình bằng cách lập danh sách. Danh sách này thay đổi từ danh sách người để gọi, danh sách ý tưởng, danh sách công ty để thiết lập, danh sách những người có thể làm mọi thứ. Tôi cũng có danh sách các chủ đề để viết blog, danh sách các tweet để gửi và danh sách các kế hoạch sắp tới. Mỗi ngày tôi làm việc thông qua các danh sách này. Bằng cách đánh dấu từng công việc, ý tưởng của tôi có hình dạng và kế hoạch tiến lên phía trước."

Một cách thích hợp, Branson đã chia sẻ một danh sách các mẹo để tận dụng tối đa các danh sách công việc phải làm của riêng bạn, với mục tiêu tối đa hóa năng suất của bạn và nhận được mọi thứ bạn cần (và muốn) để hoàn thành công việc. Danh sách đó bao gồm việc giữ sổ ghi chép (hoặc điện thoại thông minh, tôi đoán) trên người của bạn mọi lúc, vì vậy bạn có thể viết ra bất kỳ và tất cả các ý tưởng xảy ra với bạn. Bằng cách sử dụng những ý tưởng này để điền danh sách việc cần làm của bạn, cũng bao gồm "những công việc nhỏ, dễ quản lý" bạn có thể làm mỗi ngày, bạn có thể thấy mình đang sống một cuộc sống giống Branson hơn một chút. Dưới đây là danh sách các mẹo lập danh sách đầy đủ, chỉ để giúp bạn bắt đầu:

1. Viết ra mọi ý tưởng bạn có, dù lớn hay nhỏ
2. Luôn mang theo sổ ghi chép
3. Tìm một phương pháp danh sách phù hợp với bạn. Hình tượng trưng, dấu đầu dòng, biểu đồ phù hợp nhất với bạn
4. Lập danh sách các tác vụ nhỏ, dễ quản lý để hoàn thành mỗi ngày
5. Đánh dấu mọi công việc đã hoàn thành, bạn sẽ thấy mỗi lần đánh dấu rất thỏa mãn
6. Đặt mục tiêu của bạn có thể đo lường để bạn biết liệu kế hoạch của bạn có đang hoạt động không
7. Đặt xa, mục tiêu xa lạ. Bạn muốn đạt được điều gì vào năm 2020? Làm thế nào về năm 2050?
8. Bao gồm các mục tiêu cá nhân trong danh sách của bạn, không chỉ kinh doanh
9. Chia sẻ mục tiêu của bạn với người khác. Bạn có thể giúp thúc đẩy lẫn nhau
10. Kỷ niệm thành công của bạn sau đó tạo danh sách mới về mục tiêu mới

Khái niệm tạo và duy trì danh sách việc cần làm là một điểm chung trong thế giới tự giúp đỡ và động lực, nhưng có thể phát hiện ra rằng Richard Branson là một nhà sản xuất danh sách thường xuyên sẽ khuyến khích một số siêu sao tham gia hoạt động.